La estrategia estuvo orientada por medio de talleres de capacitación, los cuales estuvieron orientados por artistas especializados en la elaboración de este tipo de escenarios móviles.
En el marco del Plan Especial de Salvaguarda del Festival Folclórico, la Gobernación del Tolima en articulación con la Alcaldía de Ibagué llevó a cabo el Taller de Actualización en Técnicas para la Elaboración de Escenarios Móviles, liderado por el reconocido Taller Zarama, referente nacional en diseño de carrozas con más de 38 años de trayectoria.
Durante el proceso, que incluyó sesiones teórico-prácticas del 23 al 30 de abril, más de 20 artistas y artesanos locales recibieron formación en ilustración, tallado y construcción colaborativa de estructuras volumétricas. Tras la evaluación del desempeño y cumplimiento, 20 participantes fueron certificados por su destacada participación.
Como resultado del taller, el artista Johnny Ortiz, del Estudio de Arte Dibujos, fue seleccionado para diseñar la carroza de apertura del Desfile Nacional del Folclor 2025, gracias a su sobresaliente calificación. Asimismo, se asignaron la elaboración de 16 carrozas a cinco artistas y talleres, reforzando el compromiso con el talento local y el patrimonio cultural del Tolima.
En aras de la transparencia del proceso, se publica el acta oficial de evaluación y resultados, disponible para consulta pública.